INFORMATIVA ai sensi dell’articolo 13del Regolamento (UE) 2016/679
Con il presente documento (“Informativa”), Banca di Credito Cooperativo di Spello e del Velino Società Cooperativa CF 00228700548/ P.IVA 02529020220, con sede in Piazzale della Pace n. 1, 06038 Spello (PG) (di seguito “Società” o “Titolare”), desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”).
Finalità del trattamento, tipologia di dati trattati, base giuridica e tempi di conservazione
La Banca tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
- Adempimenti contrattuali ed amministrativi per permettere la Sua partecipazione all’evento. La Banca raccoglierà i Suoi dati personali comuni (dati anagrafici, dati relativi ai Suoi documenti di identità) al fine di poter svolgere le pratiche amministrative, logistiche e contrattuali necessarie (ad esempio, l’invio di comunicazioni di servizio). La base giuridica è rappresentata dall’adempimento di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, co. 1, lett. b) e c) GDPR, nonché dall’adempimento di obblighi ai sensi della normativa vigente (art. 6, co. 1, lett. c) GDPR).Il conferimento di tali dati è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati, in tutto o in parte, impedirà alla Banca di consentirLe la partecipazione all’evento. I Suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni successivi all’evento, fermo restando particolari obblighi di conservazione prescritti dall’ordinamento giuridico.
- Realizzazione di riprese foto e video per permettere lo svolgimento dell’Evento e per promuovere, sia internamente sia esternamente alla Banca, le attività relative all’evento, anche attraverso la pubblicazione, comunicazione e/o diffusione di tali foto e video attraverso i seguenti strumenti di comunicazione: sito internet della Banca, pagine e profili social ufficiali gestiti dalla Banca, mezzi di stampa cartacei o digitali, documentazione istituzionale (ad esempio brochure o presentazioni), materiali per eventi organizzati dalla Banca o di eventi organizzati da terzi e promossi con il supporto della Banca stessa. Saranno quindi altresì trattati i Suoi dati personali identificativi consistenti in immagini fotografiche e registrazioni audiovideo effettuate da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare. Può in qualsiasi momento rifiutare le riprese, segnalandolo al personale addetto all’organizzazione. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal legittimo interesse della Banca a svolgere e documentare l’evento e a promuoverne la conoscenza attraverso i canali sopra indicati. I Suoi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni successivi all’evento.
- Invio di comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del Titolare, incluso il marketing diretto condotto utilizzando i risultati dell’attività di analisi, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato. Il Titolare impiegherà modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica, telefax, SMS, MMS, messaggistica istantanea, social network, app, sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, ecc.) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea). Il conferimento dei dati è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla Sua partecipazione all’evento, ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarle comunicazioni di marketing. La Base giuridica del trattamento è il Suo consenso espresso. I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento.
- Modalità di trattamento dei dati personali.
I Dati Personali saranno trattati nel rispetto della Normativa applicabile, con strumenti informatici e cartacei nonché con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla Normativa di riferimento. La Banca potrà altresì modificare le fotografie e i video contenenti i dati personali a propria discrezione, entro i limiti in cui non venga pregiudicata la dignità personale, l’onore e il decoro dei soggetti ivi raffigurati. Resta inteso che la Banca non sarà tenuta a corrispondere alcun compenso per l’eventuale sfruttamento a fini pubblicitari dei dati personali.
- Destinatari dei dati personali
Fermo restando quanto previsto al paragrafo “Finalità del trattamento, tipologia di dati trattati, base giuridica e tempi di conservazione.”, per il perseguimento delle finalità descritte i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato, dai collaboratori e dagli agenti della Società che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento. Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno al Gruppo, (aventi sede anche al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto dei presupposti normativi che lo consentono) appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
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- Fornitori coinvolti nell’organizzazione dell’evento;
- Addetti stampa/giornalisti;
- Autorità pubbliche su loro richiesta.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto alla Banca presso la sede legale della stessa.
- Diritti Interessato
In ogni momento, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@bccspelloevelino.it, Lei potrà esercitare i Suoi diritti, disciplinati dagli artt. da 15 a 22 del GDPR e art. 7 del GDPR, che prevedono: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, diritto di revocare il consenso ove prestato e per i trattamenti che si fondano su di esso.